Förderverein Historische Westsächsische Eisenbahnen e.V.
Datenschutzerklärung des Förderverein Historische Westsächsische Eisenbahnen e.V. (FHWE)

Abschnitt 1: Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Zuge der Nutzung der FHWE-Webseite www.fhwe.de

Grundlegendes

Der Abschnitt 1 dieser Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber

Förderverein Historische Westsächsische Eisenbahnen e.V. (FHWE), Wilzschhaus Nr. 3, D-08304 Schönheide/Erzgebirge

Tel.: +49 (0) 37755 6989-81

Fax: +49 (0) 37755 6989-82

E-Mail: fhwe(at)fhwe.de

informieren.


Der Webseitenbetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.

Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. "personenbezogene Daten" oder "Verarbeitung") finden Sie in Art. 4 DSGVO.


Zugriffsdaten

Wir, der Webseitenbetreiber bzw. Seitenprovider, erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als "Server-Logfiles" auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

- Besuchte Website

- Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes

- Menge der gesendeten Daten in Byte

- Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten

- Verwendeter Browser

- Verwendetes Betriebssystem

- Verwendete IP-Adresse


Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.


Reichweitenmessung und Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies.


Umgang mit Kontaktdaten

Nehmen Sie mit uns als Webseitenbetreiber durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.


Google Analytics

Diese Website nutzt diese Dienste nicht.


Nutzung von Social-Media-Plugins von Facebook

Aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Analyse, Optimierung und dem Betrieb unseres Online-Angebotes (im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO), verwendet diese Website das Facebook-Social-Plugin, welches von der Facebook Inc. (1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA) betrieben wird. Erkennbar sind die Einbindungen an dem Facebook-Logo bzw. an den Begriffen "Like", "Gefällt mir", "Teilen" in den Farben Facebooks (Blau und Weiß). Informationen zu allen Facebook-Plugins finden Sie über den folgenden Link: https://developers.facebook.com/docs/plugins/

Facebook Inc. hält das europäische Datenschutzrecht ein und ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active

Das Plugin stellt eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Facebook-Servern her. Der Websitebetreiber hat keinerlei Einfluss auf die Natur und den Umfang der Daten, welche das Plugin an die Server der Facebook Inc. übermittelt. Informationen dazu finden Sie hier: https://www.facebook.com/help/186325668085084

Das Plugin informiert die Facebook Inc. darüber, dass Sie als Nutzer diese Website besucht haben. Es besteht hierbei die Möglichkeit, dass Ihre IP-Adresse gespeichert wird. Sind Sie während des Besuchs auf dieser Website in Ihrem Facebook-Konto eingeloggt, werden die genannten Informationen mit diesem verknüpft.

Nutzen Sie die Funktionen des Plugins - etwa indem Sie einen Beitrag teilen oder "liken" -, werden die entsprechenden Informationen ebenfalls an die Facebook Inc. übermittelt.

Möchten Sie verhindern, dass die Facebook. Inc. diese Daten mit Ihrem Facebook-Konto verknüpft, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch dieser Website bei Facebook aus und löschen Sie die gespeicherten Cookies. Über Ihr Facebook-Profil können Sie weitere Einstellungen zur Datenverarbeitung für Werbezwecke tätigen oder der Nutzung Ihrer Daten für Werbezwecke widersprechen. Zu den Einstellungen gelangen Sie hier:

1. Profileinstellungen bei Facebook: https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen

2. Cookie-Deaktivierungsseite der US-amerikanischen Website: http://optout.aboutads.info/?c=2#!/

3. Cookie-Deaktivierungsseite der europäischen Website: http://optout.networkadvertising.org/?c=1#!/


Welche Daten, zu welchem Zweck und in welchem Umfang Facebook Daten erhebt, nutzt und verarbeitet und welche Rechte sowie Einstellungsmöglichkeiten Sie zum Schutz Ihrer Privatsphäre haben, können Sie in den Datenschutzrichtlinien von Facebook nachlesen. Diese finden Sie hier: https://www.facebook.com/about/privacy/


Rechte des Nutzers

Sie haben als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.


Löschung von Daten

Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.


Widerspruchsrecht

Nutzer dieser Webseite können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen. Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: datenschutz(at)fhwe.de


Sicherheitsmaßnahmen

Der Förderverein Historische Westsächsische Eisenbahnen e.V. gewährleistet durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, dass Ihre uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nicht durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung beeinträchtigt werden oder unbefugten Dritten bekannt werden. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technologie fortlaufend verbessert und angepasst.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.


Ihre Rechte als Betroffener

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen auch bestimmte Rechte zu. Genaueres ergibt sich aus den entsprechenden Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung. Zur Anwendung Ihrer Rechte wenden Sie sich jederzeit an: datenschutz(at)fhwe.de


Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen der Dienste sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die Nutzer werden gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.



Abschnitt 2: Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Lieferung von auf der FHWE-Webseite www.fhwe.de angebotenen Waren

Wenn Sie per E-Mail, per Postbrief oder Postkarte, per Fax oder telefonisch eine Bestellung über durch den FHWE auf der Webseite www.fhwe.de angebotene Waren (in der Regel handelt es sich dabei um Eisenbahnbücher und -broschüren) tätigen, so gelten die im folgenden beschriebenen Prozedere im Rahmen der damit verbundenen Erhebungen und Speicherungen personenbezogener Daten.

Grundsätzlich gilt: Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erhoben und verarbeitet. Dies bedeutet, es werden nur diejenigen Daten erhoben und verarbeitet, die für eine ordnungsgemäße Abwicklung und Bearbeitung der durch Sie getätigten Bestellung im Rahmen der Lieferung von auf der FHWE-Webseite www.fhwe.de angebotenen Waren notwendig sind.

In der Praxis bedeutet dies: Eine durch Sie übersandte Bestell-E-Mail, z.B. an die Adresse bestellung(at)fhwe.de oder an eine andere FHWE-E-Mailadresse, wird auf demjenigen Computer des FHWE, auf welchem die Bearbeitung Ihrer Bestellung erfolgt, auf einer lokalen Festplatte gespeichert. Dies ist in der Regel ein einzelner PC, zu welchem nur derjenige Mitarbeiter des FHWE Zugang hat, der die Abwicklung der Bestellungen bearbeitet. Zusätzlich wird Ihre Bestell-E-Mail standardmäßig ausgedruckt, da auf diesem Ausdruck im Zuge der Bearbeitung Ihrer Bestellung bestimmte, interne Bearbeitungsvermerke bezüglich des Bearbeitungsstatus aufgebracht werden müssen.

Auf dem FHWE-Server wird Ihre Bestell-E-Mail automatisch gelöscht, sobald diese die lokale Festplatte des genannten PC erreicht hat.

Standardmäßig wird Ihre Bestell-E-Mail sowie auch der Ausdruck dieser E-Mail zehn Jahre lang gespeichert, bis die laut HGB gesetzliche Zehnjahres-Pflichtfrist zur Aufbewahrung von Rechnungs- und Buchführungsunterlagen verstrichen ist. Ist diese Zehnjahrespflicht verstrichen, werden Ihre kompletten Bestelldaten über den betreffenden Bestellvorgang turnusmäßig endgültig gelöscht. Dies betrifft sowohl die elektronische Speicherung Ihrer Bestell-E-Mail als auch deren Papierausdruck.

Für den Fall, dass Sie Ihre Bestellung nicht per E-Mail, sondern per Postbrief, per Postkarte oder per Fax aufgegeben haben, gilt das oben beschriebene Prozedere analog, jedoch enfällt in diesem Falle die elektronische Speicherung Ihres Bestelldokuments von Beginn an.

Für den Fall, dass Sie Ihre Bestellung telefonisch aufgegeben haben, fertigen wir während des Telefonates eine papierbasierte Handnotiz mit Ihren Bestelldaten an. Für diese Handnotiz gilt das oben beschriebene Prozedere analog, jedoch enfällt in diesem Falle die elektronische Speicherung Ihres Bestelldokuments von Beginn an.

Egal, auf welchem der o.g. Kommunikationswege Sie uns Ihre Bestellung übermittelt haben: Im Zuge der Bearbeitung Ihrer Bestellung werden Ihre Bestelldaten manuell von Ihrer Bestellung in unser Buchhaltungs-EDV-Programm übertragen, was notwendig ist, um mittels dieses Buchhaltungs-EDV-Programms Ihre Rechnung(en) zu erzeugen.

Egal, was Sie ggf. freiwillig an weiterführenden Angaben in Ihre Bestellung integriert haben (einige Besteller tun dies oftmals, dass sie weiterführende Aussagen zu persönlichen Eisenbahninteressen o.ä. in eine Bestelllung mit einbinden): In unser Buchhaltungsprogramm werden von Ihrer Bestellung nur diejenigen Daten übernommen, die für die ordnungsgemäße Bearbeitung Ihrer Bestellung nötig sind. Dies sind: a) Artikelbezeichnung und Anzahl der von Ihnen bestellten Waren, b) Ihre Versand- und Rechnungsadresse(n), c) falls die Bestellung per E-Mail getätigt wurde oder falls auf einem Papierdokument eine E-Mailadresse angegeben wurde: Ihre E-Mailadresse, d) falls von Ihnen angegeben: Telefonnummer, e) Bestelldatum sowie f) falls von Ihnen angegeben: Bestellrelevante Sondervermerke wie bestimmte, seitens des Kunden gewünschte Sonderversandarten, spezielle gewünschte Lieferzeitpunkte o.ä.

Im Rahmen des Datensatzes unseres Buchhaltungs-EDV-Programms werden Ihre o.g. Bestelldaten zehn Jahre lang gespeichert, bis die laut HGB gesetzliche Zehnjahres-Pflichtfrist zur Aufbewahrung von Rechnungs- und Buchführungsunterlagen verstrichen ist. Ist diese Zehnjahrespflicht verstrichen, werden Ihre kompletten Bestelldaten über den betreffenden Bestellvorgang turnusmäßig endgültig aus dem Datensatz unseres Buchhaltungs-EDV-Programms gelöscht.

Die elektronische Speicherung des Datensatzes unseres Buchhaltungs-EDV-Programms erfolgt auf der lokalen Festplatte desjenigen Computers des FHWE, auf welchem die Bearbeitung Ihrer Bestellung erfolgt. Dies ist in der Regel ein einzelner PC, zu welchem nur derjenige Mitarbeiter des FHWE Zugang hat, der die Abwicklung der Bestellungen bearbeitet. Zusätzlich erfolgt aus Gründen der Sicherstellung der Verfügbarkeit der Buchhaltungsdaten eine Datensicherung des Datensatzes unseres Buchhaltungs-EDV-Programms auf einem weiteren elektronischen Datenträger.

Von der Rechnung bzw. den Rechnungen, die im Rahmen Ihrer Bestellung(en) für Sie erstellt werden, muss laut den gültigen Buchhaltungsregeln u.a. nach HGB jeweils eine Rechnungskopie erzeugt und beim Anbieter in Papierform archiviert werden, bis die o.g. Zehnjahresfrist zur Aufbewahrung von Buchführungsunterlagen verstrichen ist. Dieser gesetzlichen Pflicht kommt der FHWE nach. Diese Rechnungskopie enthält folgende Ihrer Bestelldaten: a) Artikelbezeichnung und Anzahl der von Ihnen bestellten Waren, b) Ihre Rechnungsadresse. Ist die gesetzliche Zehnjahresfrist zur Aufbewahrung von Buchführungsunterlagen verstrichen, werden diese papierbasierten Rechnungskopien turnusmäßig fachgerecht vernichtet (Reißwolf/zugelassenes Aktenvernichtungsunternehmen). Das Gleiche trifft auf die weiter oben genannten Papierausdrucke Ihrer Bestell-E-Mail(s) bzw. auf Bestellbriefe, Bestell-Postkarten, Faxe und Handnotizen zu.

So lange die Rechnungskopien bzw. die Papierausdrucke Ihrer Bestell-E-Mail(s) bzw. Bestellbriefe, Bestell-Postkarten, Faxe und Handnotizen sich innerhalb der gesetzlichen, zehnjährigen Aufbewahrungsfrist befinden, werden diese so gelagert, dass nur derjenige Mitarbeiter des FHWE Zugang dazu hat, der aktuell mit der Abwicklung des Bestellwesens betraut ist.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Die einzige und unvermeidbare, weil gesetzlich vorgeschriebene Ausnahme davon ist, dass einmal jährlich im Rahmen der Erstellung des Jahresabschlusses des FHWE die o.g., papierbasierten Rechnungskopien und damit Ihre Bestelldaten: a) Artikelbezeichnung und Anzahl der von Ihnen bestellten Waren, b) Ihre Rechnungsadresse an die durch uns mit der Erstellung des FHWE-Jahresabschlusses beauftragte Steuerkanzlei übermittelt werden.

Zum Thema Ihres Rechts auf Selbstauskunft über Ihre im Rahmen der Lieferung von auf der FHWE-Webseite www.fhwe.de angebotenen Waren bei uns gespeicherten Daten sowie zum Thema Ihres Rechtes auf Löschung dieser Daten gelten grundsätzlich analog die Regelungen dieser Datenschutzerklärung aus dem o.g. Abschnitt 1 "Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Zuge der Nutzung der FHWE-Webseite www.fhwe.de". Eine von Ihnen gewünschte, vorzeitige Löschung Ihrer im Rahmen der Lieferung von auf der FHWE-Webseite www.fhwe.de angebotenen Waren bei uns gespeicherten Daten wird in demjenigen Rahmen durchgeführt, wie sie gesetzlich zulässig ist. Die zehnjährige Aufbewahrungspflicht von Buchführungsunterlagen gemäß HGB ist hierbei zu berücksichtigen.


Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen der Dienste sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die Nutzer werden gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.


Datum des Inkrafttretens dieser Datenschutzerklärung: 23.05.2018



FHWE-Publikationen